Exportdocumenten

Zo eenvoudig is exporteren met DOCS

De douane gebruikt dit uitvoerdocument om je zending voor export te kunnen verwerken en goed te keuren. Pas als dat is gebeurd, mag je zending daadwerkelijk worden vervoerd. Dit EX-A document is ook het bewijs dat de goederen de EU daadwerkelijk hebben verlaten. Dit is weer belangrijk voor de berekening van de btw.

Btw in en buiten de EU
De btw is van toepassing op goederen die binnen de EU worden verkocht, maar niet op goederen die aan landen buiten de EU worden verkocht. Je moet kunnen bewijzen dat de goederen de EU hebben verlaten. Kun je dat niet, dan gaat de douane er vanuit dat de goederen zich nog steeds binnen de EU bevinden. Dit betekent dat er btw van toepassing is en dat je die moet betalen. Heel vervelend (want kostbaar) als je die goederen hebt verkocht zonder btw in rekening te brengen. Daarom sturen wij je bij export buiten de EU altijd een confirmation of exit. Dat maakt je export-administratie compleet en bespaart onnodige kosten.

Exporteren buiten de EU
Als je goederen exporteert naar landen buiten de Europese Unie moet je een uitvoeraangifte indienen bij de Douane. Dit gebeurt tegenwoordig volledig digitaal. DOCS assisteert je hierbij.

Wij ondersteunen je bij de uitvoeraangifte

  • Wij maken het exportdocument op en lossen onduidelijkheden vooraf op.
  • Wij zorgen voor een correcte digitale aangifte van de goederen.
  • Wordt jouw aangifte gecontroleerd? Wij regelen de controle door de douane en beperken het oponthoud.
  • Verzend je de goederen in een container via Rotterdam? Wij melden de zending dan ook automatisch aan in Portbase.

Meer over Portbase
DOCS heeft een im- en exportregistratie in Portbase. Hierdoor kunnen wij alle douanedocumenten voor im- en export eenvoudig aanmelden bij container- en ferryterminals. ‘Melding Import & Export Documentatie’ in Portbase is altijd noodzakelijk bij het in- of uitvoeren van lading.

Als wij de uitvoer of inklaring doen, verzorgen we automatisch de Portbase-registratie. Heb je alleen maar een Portbase-melding nodig, dan kun je dit ook bij ons opvragen. We laten je dan weten wat we van je nodig hebben om dit te regelen.



Nu een exportdocument opmaken?

Vul hier jouw gegevens. Wij gaan vervolgens direct voor jou aan de slag!

Wij verzenden geregeld trucks en containers naar onze klanten wereldwijd. DOCS maakt voor ons de EX-A en doet ook de Portbase registratie. De communicatie en afhandeling verloopt soepel en snel, al met al zijn wij dus een heel tevreden klant.

Lilian vd Roest
Rymax Lubricants

Wij exporteren wereldwijd LCL en FCL zendingen, hierbij verzorgt Docs onze douanedocumentatie. Korte lijntjes, vaste contacten helpen enorm bij het correct afhandelen en begeleiden van onze zendingen. Ook bij importzendingen verlopen de inklaringen en het uithalen snel en soepel, wij zijn blij met de leuke samenwerking!

Perry vd Ploeg
VAV aandrijvingen

Voor diverse klanten exporteren wij goederen buiten de EU. Docs maakt voor ons de douanedocumenten die daarbij horen. Het prettige contact en de snelle verwerking van de benodigde documenten zorgt ervoor dat wij zeer tevreden zijn over DOCS.

Erna Bröker
M-Locks BV